Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Fontenay-aux-Roses, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant gestion de formation continue (H/F). Vous assurez la gestion administrative et financière des formations et des publics de l'activité formation continue/VAE/Alternance/EAD et vos missions seront les suivantes : -L'établissement et le suivi des conventions ainsi que leur correction (avoirs et avenants) sur l'outil formatic. -La transmission des conventions, factures et documents nécessaires aux signataires habilités. -La gestion de l'assiduité et le reporting aux organismes financeurs sur leurs plateformes. -La constitution du dossier de facturation et sa transmission aux financeurs. -Le suivi des encaissements. -La constitution des dossiers de recette en coordination avec le service financier de la composante et l'agence comptable de l'université. -Les actions mandatées par l'agence comptable dans le cadre du recouvrement des impayés. -La participation à la gestion budgétaire du département (mise à jour des recettes et des dépenses) -La gestion administrative et le suivi des rémunérations des vacataires. (report sur le budget) -L'établissement et[...]